Office Manager (H/F) (AA/OFMA/GL)

Le CNETh, Conseil National des Etablissements Thermaux, créé en 2002, accompagne un réseau de 113 établissements thermaux en France. Sa vocation est de travailler, en cohérence avec les pouvoirs publics, à l'amélioration et à une meilleure reconnaissance de la médecine thermale. Pour cela, il assure 3 missions principales : participer à l’évaluation scientifique du Service Médical Rendu (SMR) des cures thermales, communiquer auprès du grand public et de la communauté médicale sur le thermalisme, défendre les intérêts des établissements thermaux auprès des différentes instances de l’Etat et de l’Assurance Maladie.

Dans le cadre de son évolution (organisationnelle et stratégique), le CNETh recherche son/sa futur(e)

OFFICE MANAGER (H/F)

Rattaché(e) à la Déléguée Générale, et en lien étroit avec la Responsable Pôle Social et Formation, votre mission principale consiste à assurer le bon fonctionnement quotidien de la structure : gestion des agendas, accueil et renseignement téléphonique des adhérents et des curistes, organisation et préparation des réunions (instances, groupes de travail), des événements internes et externes (réservation de transports, logements, salles, relations avec les prestataires, etc.), gestion des moyens généraux (fournitures, archives, matériels informatiques, etc.). Vous avez également la charge d’organiser et mettre en œuvre la base de données informatique de l’entreprise, et de gérer la mise à jour des fichiers contacts. Enfin, vous gérer la communication interne (en lien avec une agence de communication) avec une démarche de modernisation des supports et des outils de diffusion : mise en page, alimentation du site internet et des réseaux sociaux, mise en place d’une newsletter, etc.

De formation supérieure ouverte de type BAC+3 en assistanat de manager ou de communication, vous possédez une première expérience réussie sur une fonction similaire, idéalement au sein d’un syndicat ou d’une fédération professionnelle, ou encore d’une TPE. Vous êtes reconnu(e) pour votre polyvalence et votre excellente aptitude relationnelle. Rapide et autonome, vous savez passer d’un dossier à l’autre avec souplesse, tout en priorisant les sujets. Vous faites preuve d’une grande capacité d’adaptation relationnelle, d’un sens aigu de la confidentialité, et d’une bonne écoute. Vous avez enfin une réelle appétence pour le domaine de la communication, et plus particulièrement des outils digitaux, de la création et de la diffusion de supports de communication divers.

Référence : AA/OFMA/GL