Responsable Charges et Quittancement (H/F) (AA/RCQ/SL)

Plaine Commune Habitat, Office Public de l’Habitat, est la concrétisation de la volonté du Territoire de Plaine Commune d’avoir un outil entièrement dédié à la gestion et au développement d’un habitat de qualité sur son territoire. 450 collaborateurs œuvrent à la gestion de près de 20 000 logements et accordent une importance primordiale à la qualité de service rendue aux locataires. Plaine Commune Habitat est engagée dans une démarche constante de professionnalisation et d’amélioration de son organisation, outils et processus de travail. Plaine Commune Habitat recherche de nouveaux collaborateurs qui partagent ses valeurs et souhaitant s’impliquer de manière pérenne dans la construction de ses multiples projets. Dans cette dynamique, Plaine Commune Habitat recrute son/sa futur-e :

RESPONSABLE CHARGES ET QUITTANCEMENT H/F

Au sein du département ressources et sous la responsabilité du directeur comptable, le responsable du pôle produits locatifs H/F encadre une équipe de 6 collaborateurs et prend en charge, avec l’appui d’un adjoint, les opérations de quittancement, de régularisation des charges locatives et le suivi des encaissements. Il/elle est le garant de la fiabilité et du calendrier de l’ensemble des processus afférents dans une démarche d’amélioration continue du service rendu aux locataires.

Il(elle) sera plus particulièrement chargé(e) des missions suivantes :

Quittancement
Contrôler la bonne exécution des opérations de quittancement dans le respect des règles en vigueur et des délais
Superviser le calcul, le contrôle et le quittancement du SLS
Être l’interlocuteur privilégié des amicales de locataires sur toutes les questions afférentes au quittancement (provisions de charges, loyers, encaissements )
Gérer la tenue du marché éditique et en piloter la prestation
Encaissement
Superviser l’intégration et la comptabilisation des bandes APL/AL/MSA
Piloter la gestion, le suivi et la comptabilisation des encaissements (TIP chèque, prélèvements SEPA, virements )
Coordonner le suivi, le contrôle et la comptabilisation des encaissements relatifs aux pris à partie
Suivi et régularisation des charges locatives
Suivre au fil de l’eau l’évolution des postes de charges locatives et notamment les consommations/facturations de fluides par point de livraison (eau, gaz, électricité)
Estimer les charges prévisionnelles de chaque groupe
Être force de proposition auprès de la direction générale quant aux ajustements des provisions de charges à effectuer afin de coller au plus près des dépenses prévisionnelles
Évaluer les charges locatives prévisionnelles des constructions neuves
Piloter l’ensemble du processus de régularisation des charges locatives
Calculer la régularisation des charges
Piloter et superviser le contrôle de tous les postes de charges
Garantir la méthodologie et le calendrier de régularisation des charges
Gestion budgétaire et comptable
Elaborer en lien avec les directions concernées, le budget annuel des dépenses récupérables et des recettes locatives
Elaborer et suivre les budgets annuels des contrats sous la responsabilité du pôle produits locatifs
Encadrer le traitement des factures relevant du pôle produits locatifs
Ventiler et contrôler la cohérence de la TEOM et de la TFPB
Gestion locative
Assurer la revalorisation des loyers pratiqués et des loyers plafonds
Procéder aux hausses spécifiques des loyers pratiqués suite aux réhabilitations
Participer à l’élaboration de la politique des loyers et des charges de l’office et garantir sa mise en œuvre
Piloter le traitement des réclamations en matière de loyers, de charges et d encaissements

Vous bénéficiez d’une expérience d’au moins 5 ans en gestion immobilière ou dans la gestion du quittancement chez un bailleur social ou assimilé. Vous avez de bonnes connaissances de la réglementation HLM et une très bonne maîtrise d’Excel.

Référence : AA/RCQ/SL

Postulez par mail :

Merci d’adresser votre candidature sous la référence AA/RCQ/SL à mission.bienfait@bdo.fr